Assistant de gestion administrative et commerciale (H/F)

Notre cabinet recherche pour son agence basée à Epernay (51), un(e) assistant(e) de gestion administrative et commerciale à temps partiel. Vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale et véhiculez une image positive de l'agence.

• Accueillir les clients (physiquement et par téléphone), qualifier les demandes et gérer les priorités
  • Assurer le suivi administratif des dossiers en location et en transaction
  • Rédiger les documents courants (baux, mandats, courriers, courriels)
  • Constituer et vérifier les dossiers locataires (pièces justificatives, solvabilité) via le logiciel métier
  • Organiser les rendez-vous (visites, signatures, états des lieux)
  • Réaliser les visites, les états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi que la signature des baux
  • Mettre à jour et diffuser les annonces immobilières (sites spécialisés, vitrine agence)
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Gérer les échanges avec les fournisseurs et prestataires (artisans, diagnostiqueurs)
  • Participer à la préparation des dossiers de vente et compromis
  • Contribuer au développement des portefeuilles de gestion et de transaction Compétences requises
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
  • Connaissance du secteur immobilier appréciée
  • Aisance avec les logiciels métiers (gestion locative, transaction)
  • Excellent relationnel et sens du service client
  • Organisation, rigueur et autonomie
  • Diplomatie et capacité à gérer des situations délicates
  • Discrétion et respect de la confidentialité