Assistant de formations - IAE de Bordeaux F/H

RESPONSABILITÉS : Le service de la formation initiale de l'IAE a pour mission de garantir aux usagers le service administratif et le soutien pédagogique nécessaires au bon déroulement des formations de l'admission à la diplomation. En outre, le bureau est en relation permanente avec les équipes pédagogiques et en particulier les responsables de formations afin d'assurer le soutien administratif aux missions de l'équipe pédagogique (admission, enseignements, évaluations, certification et diplomation). Activités essentielles : Gestion administrative des parcours confiés

• Vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de formations : planification des cours, traitement des absences des étudiants, organisation des examens et soutenances de mémoires, saisie des notes, édition de Procès-Verbaux, tenue des archives Vous appliquez les procédures et contrôlez les échéances Vous avez en charge le suivi des validations pédagogiques et administratives des conventions de stages de vos parcours de formation Vous organisez, alimentez, mettez à jour des bases de données relatives à la gestion des parcours confiés Vous assurez la gestion administrative des enseignements : programmation, suivi des heures d'enseignements (logiciel interne) Vous gérez les opérations d'admissibilité et d'admission lors des candidatures, alimentez des tableaux de bord, faites des extractions dans les systèmes d'information (plateformes Mon Master, E-candidat, Parcoursup) Vous assurez l'accueil et l'information des étudiants, enseignants et intervenants extérieurs : accueil téléphonique et physique, réponses aux demandes des usagers, traitement des demandes et transmission des informations, contribution au suivi de la qualité du service rendu Le cas échéant, activités associées : Vous participez à l'amélioration continue et à la démarche qualité du service et de l'institut : préparation des dossiers numériques de ...