Assistant de direction H/F

Notre client, groupe industriel d'envergure internationale, reconnu pour son expertise dans les services à l'environnement recrute son futur : Assistant de Direction, dans le cadre d'un CDI basé sur le secteur de Briey.

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, être au cœur de l'action et jouer un rôle clé dans une organisation ?

Ce poste stratégique est fait pour vous !

Rattaché à la Direction, vous intervenez en tant que véritable bras droit sur un périmètre complet :Gestion administrative et relationnelle

• Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
• Rédaction et mise en forme de documents
• Interface avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et équipes internes

Suivi comptable et financier

• Réalisation des devis et de la facturation
• Suivi des règlements, relances et gestion des impayés
• Participation à des dossiers de financement (TICPE, subventions, etc.)

Gestion des marchés publics (élément clé du poste)

• Réponse aux appels d'offres
• Constitution et suivi des dossiers administratifs
• Suivi des contrats : avenants, paiements, sous-traitants (DC4), révisions de prix

Organisation opérationnelle et du personnel

• Gestion des temps, absences et congés
• Préparation des éléments variables de paie
• Gestion des formations, habilitations et obligations réglementaires et suivi des intérimaires
• Participation à la planification des activités et des chantiers
• Suivi du parc automobile et gestion des sinistres