Assistant de Direction H/F

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDDRémunérationselon profil

Service d'affectation

URC CIC Necker COchin et DMUPrésentation du service La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l'innovation dans les soins :

• Unité de Recherche Clinique pour l'aide à la promotion, l'aide méthodologique et l'accès aux big data
• Centre d'Investigation Clinique pour l'aide à l'investigation et l'aide méthodologique
• Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
• Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirable Vos missions Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime Missions en lien avec l'URC
• Gestion de l'agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
• Gestion de l'organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
• Aide à la réalisation de bilans d'activité
• Aide à la rédaction, l'élaboration de documents/supports de recherche
• Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
• Assistance à la saisie de données administratives
• Gestion du courrier postal entrant et sortant
• Accueil physique et téléphonique Missions en lien avec le DMU
• Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements)
• Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, )
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Profil recherché Communication orale o S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes o Identifier les informations communicables à autrui ...