Assistant de direction H/F

Nous recherchons un candidat pour un poste central, interface entre la direction, la production, les clients, les fournisseurs et les partenaires externes, pour notre client, une entreprise dans l'industrie agro-alimentaire.

Gestion administrative et secrétariat :

Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des emails

Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi)

Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique)

Gestion de l'agenda de la direction et organisation des rendez-vous

Préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)

Suivi des dossiers de direction et aide à la prise de décision

Suivi administratif des commandes clients (bons de commande, bons de livraison, facturation)

Relation clients : renseignements, suivi de commandes, gestion des litiges de premier niveau

Suivi des encaissements et relances simples

Participation à la gestion commerciale et à la satisfaction client

Suivi administratif des fournisseurs (commandes, factures, rapprochements)

Suivi des contrats, devis et renouvellements

Participation à l'organisation interne et à l'amélioration des process administratifs