Assistant de Direction Générale H/F

Vous avez pour missions principales :

• Assistanat direct des deux Directeurs généraux
• Gestion proactive et priorisation d'agendas complexes et partagés
• Suivi des messageries de Direction et priorisation des réponses
• Organisation et coordination des réunions de direction (comités, instances stratégiques, réunions transversales)
• Préparation des dossiers et réunions en amont (collecte d'informations, synthèses, mise en forme de supports)
• Gestion des sollicitations externes et interface avec les partenaires
• Organisation des déplacements et rédaction des fiches de voyage en lien avec l'Office Management
• Gestion et suivi des notes de frais
• Contribution à la structuration des rituels de Direction (ordres du jour, comptes rendus orientés décisions et actions)
• Classement, structuration et archivage des dossiers de Direction
• Appui ponctuel sur des sujets RH, juridiques ou financiers en lien avec les équipes concernées
• Rédaction et mise en forme des communications émanant de la Direction Générale Cette liste de tâches est non-exhaustive. NC