Assistant d'agence d'intérim et recrutement H/F en alternance - La Ciotat

CODA se met en recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes et partager ensemble une aventure humaine, professionnelle et rebondissante ! Afin de dynamiser notre présence sur notre axe de prédilection les Bouches-du-Rhône, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour un contrat d'alternance d'1 an afin d'accompagner le quotidien de notre agence CODA La Ciotat (13) ! Vos missions à nos côtés : Vous jouez un rôle clé au sein de l'agence en assurant à la fois la gestion administrative et un appui opérationnel sur le recrutement de profils techniques. Vous serez en relation avec les entreprises clientes et les intérimaires/candidats en collaboration avec la consultante commerciale en recrutement

• Traiter la partie administrative et contractuelle de l'agence : sécuriser les prestations par les contrats et déclarations d'embauche, acomptes, payes et factures, gestion et suivi des visites médicales et des formations, traitement des AM et AT, documents de fin de mission…
• Accueil téléphonique et physique, réponse aux mails
• Suivi et gestion des formations, badges et formalités obligatoires pour missions sur site
• Traiter les reportings et tableaux de suivi Recrutement et gestion des intérimaires :
• Diffuser les annonces et assurer le sourcing sur les différents canaux.
• Réaliser les pré qualifications téléphoniques, les entretiens individuels et les tests adaptés aux métiers visés.
• Identifier et sélectionner les profils répondant aux besoins des clients, en tenant compte des compétences techniques requises (logistique, transport, industriel).
• Vérifier et actualiser les dossiers candidats (diplômes, certifications, habilitations spécifiques).
• Déléguer les intérimaires sur mission et assurer un suivi régulier de leur intégration. Informer et sensibiliser les intérimaires aux conditions de travail et règles de sécurité propres à chaque secteur (port des EPI, procédures et entrepôt...