Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour longue maladie, au sein d'un club de handball vos missions principales: 1. Gestion administrative quotidiennes

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, licenciés, bénévoles, partenaires et visiteurs.
• Gérer le courrier, les courriels et les documents administratifs du club.
• Organiser et archiver les documents (licences, assurances, contrats, etc.).
• Utiliser la chartre graphique existante lors de l'élaboration des documents.
• Préparer et diffuser les comptes-rendus des réunions du bureau et de l'assemblée générale. 2. Suivi comptable et financier
• Assister le trésorier dans le suivi des cotisations, des subventions et des factures.
• Préparer les dossiers de demande de subventions ou de partenariats.
• Reporting dans les tableaux de suivi financiers pour faciliter la comptabilité.
• Pour être un appui à la gestion des commandes de matériel (maillots, ballons, etc.) et les stocks. 3. Suivi commercial et relations partenaires
• Assister les différents intervenants auprès des partenaires (suivi des contrats, élaboration des Cerfa et factures, encaissement et relances éventuelles).
• Mise à jour des tableaux de suivis.
• Elaborer des synthèses hebdomadaires sur les actions à menées. Missions évolutives à terme 1. Support organisationnel
• Participer à l'organisation des compétitions, déplacements, formations et stages.
• Coordonner les plannings des salles et des terrains avec les collectivités locales. 2. Appui à la gestion des licences et des adhérents
• Suivre les inscriptions, les renouvellements et les radiations des licences (FFHandball).
• Vérifier la conformité des dossiers (certificats médicaux, paiements, etc.).
• Tenir à jour le fichier des adhérents et transmettre les informations à la fédération. Compétences et qualités requises
• Savoir-faire : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion associative, gmail). o Connaissance des procédures ...