Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Notre client, office public de l'habitat implanté depuis plus de 73 ans sur le secteur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de direction en CDI sur Saint Malo.

• Assistance administrative au Directeur de la Clientèle et de la Proximité Rédiger les courriers Gérer l'agenda du DCP
• Traiter les dossiers dans le cadre des diverses opérations de GED : dossiers locataires, correspondances locataires 2- Secrétariat et gestion administrative de la Commission d'Attribution des Logements et de l'Examen de l'Occupation des Logements (CALEOL Rédiger et envoyer les convocations, préparer l'ordre du jour, la salle, transmettre le planning annuel aux membres, au secrétariat de la Sous-Préfecture, d'Action Logement et au secrétariat de la Direction Générale, créer annuellement les commissions sous Imhoweb et PIH (EOL Veiller au respect des règles du quorum fixé dans le règlement intérieur de la CALEOL, assurer le suivi de la feuille de présence lors de chaque CALEOL Editer le procès-verbal post CALEOL et s'assurer de sa signature par le Président de la CALEOL Adresser les caractéristiques des logements réservés à ALS
• Secrétariat des Conseils de Concertation Locative (CCL Convocation, préparation du support et documents diffusés Rédiger des comptes rendu du CCL
• Secrétariat et organisation des élections des représentants des locataires Protocole électoral Suivre le prestataire
• Gestion de l'enquête SLS - OPS Suivre le prestataire
• Gestion des actualités dans le portail locataires :

Remplacement ponctuel du chargé d'accueil Réceptionner les appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs Informer et orienter les visiteurs Gérer le courrier

Saisie de la Demande de logement Saisie informatique de la Demande sous Imhoweb Vérifier les pièces obligatoires et réglementaires Scanner l'ensemble des pièces jointes Transmettre la demande aux chargés de clientèle

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