Assistant / Assistante Administration des Ventes H/F
Dalkia Air Solutions, filiale de Dalkia spécialisée dans la production, le traitement et la distribution d'air comprimé, d'azote et d'air respirable propose des solutions fiables et adaptées aux environnements les plus complexes, dans une logique d'accompagnement et d'amélioration continue de la performance énergétique de ses clients.
Dalkia Air Solutions recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F.
Rattaché à la Responsable ADV, l'assistant ou l'assistante ADV à pour mission principale la gestion des dossiers de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la facturation client, en passant par l'approvisionnement fournisseurs.
Il ou elle est l'interface entre les clients, les fournisseurs, les services internes (commercial, technique, comptable) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entrepriseGestion clients
Réception et validation des aspects administratifs des commandes clients, et diffusion aux services concernés
Saisie des commandes clients dans Open ERP,
Validation des prospects
Vérification de la conformité de la commande client avec l'offre DALKIA AIR SOLUTIONS
Suivi de la facturation des projets DTGP en lien avec les équipes DTGP
Suivi de la facturation des contrats de maintenance et de la DOP en lien avec les équipes DOP
Transmission des documents administratifs aux clients
Préparation des dossiers administratifs de candidatures et d'appel d'offres (DC 1, DC 2, DC 3)
Gestion du prévisionnel de facturation mensuel en lien avec les équipes opérationnelles
Suivi et gestion des litiges.
Gestion fournisseurs
Création des fournisseurs dans l'ERP (ouverture de compte)
Saisie et envoi des commandes fournisseurs pour la DOP, la DTGP ainsi que les contrats de maintenance
Suivi des commandes fournisseurs (Relance des AR, s'assurer du respect des délais)
Saisie des factures sur le logiciel ELO / avoirs fournisseurs
Vérification de la c...