Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Au cœur de l'équipe ADV, vous serez le point de convergence entre les clients, les fournisseurs, et les commerciaux. Vos responsabilités incluent Gestion des commandes : réception, traitement dans l'ERP et vérification des tarifs.

Facturation et suivi des avoirs : préparation des factures, gestion et suivi rigoureux des avoirs.

Coordination logistique : organisation des transports, facturation des transporteurs, et vérification des documents associés.

Relationnel client et groupe : maintenir une communication fluide, notamment en anglais, avec les partenaires et fournisseurs.

Archivage et organisation : classement méticuleux des dossiers techniques et des commandes.

Votre profil

Pour exceller dans ce poste, vous devez disposer des atouts suivants Bilingue français-anglais : indispensable pour échanger avec les partenaires à l'international.

Culture technique : une bonne compréhension du milieu industriel est un plus.

Maîtrise des outils spécifiques : expérience avec SAP

Compétences bureautiques : utilisation simple et efficace de Word et Excel.

Qualités relationnelles : savoir communiquer, collaborer et rassurer dans un environnement dynamique.

Organisation et rigueur : pour gérer les priorités et respecter les délais.

Temps plein, 39h/semaine Du lundi au jeudi : 8h-17h

Vendredi : 8h-12h

Une équipe à taille humaine : travaillez avec des collègues passionnés, dans une ambiance bienveillante, conviviale et collaborative.

Réactivité

• Adaptabilité
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité à anticiper
• Faculté d'écoute
• Orientation client
• Rigueur
• Aisance relationnelle