Assistant Appels d'Offres National H/F

RESPONSABILITÉS : Rattaché.e au Responsable d'Appels d'Offres National, vous prenez en charge la gestion et la production des réponses aux appels d'offres grands comptes et nationaux.

Vos missions principales seront les suivantes:

• Assurer la veille et le téléchargement des dossiers de consultation (DCE); Vérifier la complétude des pièces administratives; Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs (Kbis, attestations, assurances...); Gérer les plateformes de dématérialisation (marchés publics et privés).

• Mettre en forme les mémoires techniques (Word, Power

• Intégrer les contributions des équipes (techniques, commerciales, juridiques); Vérifier la cohérence et la qualité des documents; Assurer le respect de la charte graphique et des standards.

• Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs internes; Organiser les réunions de lancement et de suivi AO; Centraliser les informations et documents; Faciliter la communication entre les équipes nationales et les agences.

• Préparer les dossiers finaux (administratif + technique + financier); Vérifier la conformité avant dépôt; Gérer les dépôts sur les plateformes dématérialisées; Assurer l'archivage des dossiers.

• Alimenter la bibliothèque documentaire (références, mémoires types, CV...); Mettre à jour les templates et supports; Participer au retour d'expérience (AO gagnés/perdus); Contribuer à l'optimisation des process; Indicateurs de performance (KPI); Respect des délais de remise des offres; Taux de conformité des dossiers; Qualité des documents produits; Fluidité de coordination (respect des plannings); Niveau de satisfaction interne (équipes AO, commerce, technique). PROFIL RECHERCHÉ : Cette annonce vous parle ?

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