Assistant Appels d'Offres et Prises d'Affaires H/F
TSO SIGNALISATION, filiale de TSO et du groupe NGE, réalise la conception, l'installation et la maintenance de systèmes de signalisation et de télécoms dans les emprises ferroviaires. En rejoignant TSO SIGNALISATION, vous intégrez une entreprise tournée vers l'avenir, où innovation, sécurité et qualité sont au coeur de chaque projet. Vous participez activement à des réalisations stratégiques, tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique et engagée, portée par des valeurs fortes : unité, ambition et transparence. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Appels d'Offres et Prises d'Affaires H/F. A ce titre, vos missions consistent à: Participer aux tâches relatives à l'organisation et la gestion du Bureau d'Etudes de Prix (BEP) :
- Assurer la gestion documentaire
- Assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres des marchés publics ou privés (collecte notamment les questions et les courriers, ...)
- Tenir à jour le cas échéant le tableau de bord des appels d'offres
- Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies Réaliser la préparation des dossiers de candidature aux appels d'offres et participer au montage de l'offre:
- Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier de candidature (pièces à fournir, informations, ressources, ...), et veiller à la fiabilité et la cohérence des informations recueillies
- Etre l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier
- Réaliser la finalisation des dossiers (mise en forme, compilation des informations, pièces administratives, organisation de la signature,...)
- Vérifier et assurer le dépôt de l'offre en ligne en respectant les conditions et les délais Poste en CDI à Vaires-Sur-Marne (77) ou à Toulouse (31)