Assistant Administratif H/F
Le territoire parisien de la Fondation Saint Jean de Dieu est organisé dans une logique de plateformes autour de 2 Centres d'activités : le Centre Lecourbe, qui comprend un IEM (Institut d'Education Motrice), un SESSAD (Service d'Éducation Spéciale et de Soins À Domicile), une MAS (Maison d'Accueil Solidaire), une USEP (Unité Spécialisée pour Enfants Polyhandicapés), et le Centre Sainte Germaine, qui comprend un Foyer de Vie et et Foyer d'Accueil Médicalisé. ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE Assurer un accueil téléphonique que ce soit pour les personnes accompagnées, leur famille ou pour les partenaires extérieurs. SECRETARIAT Rédaction, saisie et mise en forme de mails, courriers, documents, rapports ou comptes rendus, Commandes épiceries et repas des enfants et professionnels de la MDRE Actualisation du registre des entrées et sorties DOSSIERS DES USAGERS Guichet Unique : Réception des dossiers de candidatures et échange avec les familles et partenaires pour compléter les dossiers le cas échéant Enregistrement des dossiers de candidatures dans les différentes bases de données (serveur, NEXT puis Net
Vie, Via trajectoire) Travail en lien étroit avec les responsables des structures concernant le traitement et le suivi des dossiers de candidatures Participation aux commissions d'admission et suivi administratif des dossiers étudiés Maison Des Répits Enfants (MDRE) : Suivi administratif, en lien avec les familles, des dossiers des jeunes de la MDRE (papier et informatique) : documents de candidature, documents de rentrée, DIPC, documents obligatoires (notifications MDPH, attestations CPAM) Appui à la planification des séjours AUTRES ACTIVITES : Suivi des places vacantes dans les dispositifs du Territoire Ile-de-France Suivi des présences et effectifs MDRE sur CEGI en lien avec les indicateurs d'activité et la facturation Gestion des affectations sur CEGI pour suivi des parcours Gestion des demandes d'intervention technique (MAI...