Assistant administratif (h/f)

Coordination du déménagement dans un nouveau bâtiment et gestion des plans d'étage, attribution des bureaux et casiers.

Assurer la liaison avec les services généraux et informatiques pour garantir le déménagement et le bon fonctionnement de tous les équipements.

Communiquer clairement les échéanciers et la logistique du déménagement à l'équipe de 100 personnes pour minimiser les interruptions de service.

Organiser les déplacements internationaux et nationaux (vols, trains, hôtels, locations de voitures), et gérer les notes de frais conformément à la politique.

Gérer les agendas complexes, prioriser les demandes, résoudre les conflits d'horaires et préparer les documents nécessaires.

Fournir un soutien logistique pour ateliers, séminaires, et assemblées, en réservant salles, restauration, installation technique et matériel.

Coordonner les intervenants et la gestion des badges d'accès visiteurs.

Renseigner, saisir et mettre à jour les données dans les outils internes d'Airbus, gérer les fournitures de bureau, accueillir et intégrer les nouveaux employés.