Assistant Administratif et Facturation- CDD H/F
Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, exigeant et orienté fiabilité ? Vous avez à coeur de sécuriser les flux financiers et garantir la conformité des dossiers ? Rejoignez CIMES, leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l'alternance. Société du Groupe CEGOS, leader européen du Learning & Development, CIMES accompagne depuis près de 30 ans les grandes entreprises dans le pilotage et le déploiement de leurs plans de développement des compétences. Présents à Paris La Défense, Sophia Antipolis, Lisbonne et Rennes, nous poursuivons notre développement. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire Facturation Formation en CDD à partir de mai 2026. Votre mission Au coeur de l'activité, vous assurez la gestion des flux de facturation liés à la formation et à l'alternance pour le compte de nos clients. Vous garantissez la fiabilité des données financières, la conformité des dossiers et le respect des délais de paiement. Vos responsabilités Gestion des factures prestataires et organismes de formation
- Réceptionner et enregistrer les factures des écoles et organismes de formation
- Contrôler la conformité des factures (mentions légales, montants, pièces justificatives)
- Valider les factures et assurer leur mise en paiement
- Gérer les paiements sous mandat
- Suivre et traiter les litiges liés à la facturation Facturation et encaissements
- Éditer les factures OPCO pour le compte de nos clients
- Suivre les paiements et effectuer les relances si nécessaire
- Réaliser les rapprochements entre encaissements et montants attendus Suivi des aides et dossiers clients
- Contrôler les aides à l'embauche pour le compte des clients
- Vérifier l'éligibilité et la conformité des dossiers
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Gérer les éventuels litiges liés aux financements Votre profil De formation en gestion, comptabilité ou administration, vous justifie...