Assistant Administratif et Commercial F/H

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif & commercial sur notre agence de Marmande, véritable maillon indispensable à la réussite collective de l'agence ! Vos missions sont polyvalentes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le secrétariat administratif de l'agence (y compris la gestion des mails)
• Planifier, préparer et rédiger le compte rendu des réunions mensuelles
• Assurer l'interface entre la force de vente, les clients et les circuits internes de l'entreprise
• Assurer la prise de rendez-vous téléphonique pour une équipe commerciale
• Vérifier la bonne constitution des dossiers de vente, les transmettre à l'ADV et s'assurer du suivi jusqu'au paiement
• Saisie et facturation des relevés compteurs et loyers transitoires
• Enregistrer et suivre les réclamations clients jusqu'à la clôture
• Assurer les relances des créances impayées
• Gérer les interceptions toners (neuf et consignes)
• Assurer la gestion des fins de contrat * en lien avec les services internes et externes de l'entreprise Vos compétences :
• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
• Démontrer de bonnes capacités relationnelles
• Avoir le sens du service client Formation en agence assurée.