ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F

RESPONSABILITÉS :

ROLE ET MISSIONS

Assurer la gestion administrative des réceptions et expéditions dans les délais prévus.

Assurer la gestion des consommables.

Alimenter les tableaux de suivi des KPIs de l'exploitation.

Assurer le suivi de la qualité fournisseur (fiches anomalies et écarts comptables).\n\n

DETAIL DES ACTIONS ET DES RESPONSABILITES

Assurer la gestion de la prise de RDV par Shiptify en respectant les RDV et les priorités le cas échéant.

Relancer les fournisseurs quand les BL n'ont pas été communiqué sur Shiptify ou par mail.

Alimenter le planning de RDV correspondant et Shiptify pour les tenir à jour en temps réel.

Accueillir les transporteurs et leur faire signer le document de prise de connaissance du protocole de sécurité.

Saisir les listes d'arrivage.

Veiller à l'intégration correcte des DESADV.

Créer les dossiers d'arrivage et les mettre à disposition de la réception.

Etablir la fiche anomalie en cas d'écarts constatés à la réception.

Analyser et justifier auprès de la comptabilité les écarts de facturation.

Archiver les dossiers d'arrivage.

Assurer la gestion des dossiers d'expédition et remettre aux transporteurs les bordereaux d'expédition.

Faire remonter tout problème à sa hiérarchie.

Suivre le stock de consommables pour éviter rupture de stock et surstock.

Alimenter le dashboard et les tableaux de suivi de l'activité Admin.\n\n

Horaire d'après-midi : 13h36-21h00

Avantages : CSE, mutuelle entreprise, panier repas de 7€ par jour travaillé.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Compréhension des modalités de suivi et de gestion de la réception et de l'expédition sur LMxt

- Maîtrise des divers documents administratifs (BL, Lettre de voiture/CMR, liste d'arrivage, Bordereau d'expédition)

- Connaissance de l'impact des processus et paramètres de réception et d'expédition

- Capacité de mise en œuvre des actions pour assurer une qualité de service impérative

- Capacité à travailler en équipe et en collaboration avec les autres services

- Capacité d'adaptation en fonction des évènements, des ressources et des besoins à mettre en face

- Assurer la polyvalence nécessaire au bon fonctionnement du service

- Bonne maîtrise d'Excel

- Connaissances en anglais et espagnol souhaitées