Assistant administratif BTP (H/F)

DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif sur Toulouse (31) - Accueil et standard agence, prise de messages sous traitance et divers pour les conducteurs de travaux, Intervenants divers pour l'agence

• Gestion réception petits colis
• Gestion courrier entrant et sortant ( Poste ), Chronoposte (bordereaux à saisir)

Saisie et gestion/réceptions des commandes fournisseurs et sous traitants, loyers matériel, sous ORACLE ERP

• Création de comptes fournisseurs et sous traitants sous ORACLE
• Gestion des comptes sous traitants sous BATIS/ACTRADIS, relances, litiges, demandes d'informations, recherches sur Internet
• Gestion préparation des paiements aux sous traitants sous DOCUSIGN

Saisie et suivi des contrats de sous traitance - Gestion des commandes/contrats intérim sous PIXID, fin de contrats, etc...

• Gestion factures bloquées intérim
• Saisie heures travaillées intérimaires et vérification à faire pour les salariés sous TIMEFIT par un récapitulatif papier Idéalement, une expérience dans le BTP, elle serait très appréciée.