Assistant Achats H/F

Dans une équipe achats de 10 personnes qui gèrent plus de 4000 références produits auprès de 300 fournisseurs, vous avez pour mission d'assister les acheteurs dans le suivi administratif des contrats :

• Vous renseignez et suivez les contrats dans les systèmes d'information
• Vous assistez les approvisionneurs des différents sites dans les questions qu'ils peuvent avoir sur les contrats en cours et dans leurs relances auprès des fournisseurs
• Vous réalisez les extractions de suivi des contrats (quantités, dates de validités...) et traitez les ajustements dans les systèmes d'informations
• Vous tenez à jour les bases de données du services achats et êtes en charge des mises à jour tarifaires dans les systèmes
• Vous traitez les écarts de facturation et le suivi des avoirs en collaboration avec la Comptabilité et les acheteurs,
• Vous assistez les acheteurs dans la préparation des RDV fournisseurs, notamment sur la partie qualité, litige en cours, statistique commerciales...
• Vous mettez en place des routines afin de cadrer votre travail