Assistant Accueil

Vous aimez la polyvalence, les journées rythmées et les échanges au quotidien ?

Mon client, acteur dans le secteur des services financiers dont le siège est basé à Lyon9, recherche un Assistant administratif polyvalent (H/F).

Votre rôle ? Accueil, standard, gestion administrative, frais généraux .. vous occuperez un poste polyvalent en soutien des équipes du siège.Entre coordination, organisation et contact internes / externes, vous contribuez chaque jour à faire vivre l'efficacité et la convivialité de l'entreprise.Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'activité de l'entreprise, tant en interne qu'au contact des clients et interlocuteurs externes.

Vos missions :

• Gestion de l'accueil & standard : vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance, vous gérez le standard téléphonique et orientez vos interlocuteurs avec clarté et courtoisie,

• Gestion du courrier et des documents : vous réceptionnez et distribuez le courrier entrant selon les services concernés, vous numérisez et diffusez les documents internes et vous assurez l'envoi de courriers officiels,

• Support administratif & logistique aux équipes : vous réservez les billets, hôtels, taxis ou plateaux-repas pour la Direction et les équipes commerciales,

• Gestion des frais généraux : vous effectuez les commandes de fournitures et produits d'entretien pour le site de Lyon et les agences + vous gérez les cartes de visite et leur outil de suivi,

• Gestion du service clients : vous contribuez à la satisfaction client en traitant les demandes de duplicatas de factures avec réactivité et rigueur, garantissant un suivi fiable et complet.

Votre profil

• Vous êtes organisé(e), autonome et à l'aise dans la gestion de multiples priorités,
• Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'un réel sens du service et aimez le travail en équipe.
• Vous appréciez les environnements dynamiques et savez vous adapter aux imprévus avec calme et professionnalisme.

Les conditions :

• Fixe sur 12 mois : 30K
• 37h30 par semaine
• 15 RTT / an
• Accord de participation
• Télétravail
• Frais de transport
• Salle de sport

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel