Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Métier Assistanat secrétariat - secrétariat Type de contrat Titulaire ou CDD Service d'affectation Chirurgie ORL et cervico-faciale. Présentation du service Le DMU Chirurgie Tête Cou Locomoteur de l’Enfant (COLTE) regroupe 5 services de chirurgie pédiatrique et 3 unités fonctionnelles transversales avec une grande cohérence thématique. Le service de Chirurgie ORL et Cervico-faciale est localisé dans le bâtiment Laennec et comporte 22 lits. La consultation comporte deux secteurs distincts: l’ORL et l’Audiophonologie. Les enfants soignés ont de 1 mois à 18 ans. Les pathologies traitées sont d’ordre médical, chirurgical et endoscopique. Pathologies médicales: Adénophlégmon, Mastoïdite, Sinusite, Laryngite, Surdité brusque, Hémorragie post-amygdalectomie… Pathologies chirurgicales: Malformations congénitales de la face, Aplasie d’oreille, Tympanoplastie, Otoplastie, Trachéotomie, Chirurgie de la surdité, Atrésie des choanes, Traumatismes: nez, plaie de la langue…, Tumeurs, amygdalectomie, adénoïdectomie, pose d’aérateurs transtympaniques… Pathologies endoscopiques: Corps étrangers bronchiques, Corps étrangers œsophagiens, Ingestion caustique. Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
• Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, organisation des réunions et suivi administratif
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.)
• Vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l’identitovigilance
• Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé
• Saisie et codage des données liées à l’activité médicale
• Traitement des courriers, dossiers et documents : enregistrement, tri, diffusion et classement
• Conception, rédaction, frappe et mise en forme de documents professionnels
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients et de leurs familles
• Tu...