ASAP - Hô d'accueil CDI - Temps plein (39h) - Cabinet d'Avocats International - 75008 H/F

Les missions du poste

Lieu : Paris 8ème arrondissement
Type de contrat : Temps complet (39h/semaine)
Engagement : CDI uniquement

Le poste :

L'Agence Florence Doré recrute, pour un grand cabinet d'avocats international, un(e) hôte(sse) d'accueil en temps complet de 9h à 18h, du lundi au jeudi et de 9h à 17h.

Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.

Le poste, en équipe, est à pourvoir ASAP, avec une formation rémunérée en amont de deux jours.

Vos missions :

• Accueil physique des clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.

• Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants.

• Réception et distribution du courrier en lien avec les services concernés.
• Gestion du service de boissons et rafraichissements
• Préparation des salles de réunions
• Réalisation de divers tâches administratives annexes.

Rémunération et avantages :

• 2060€ bruts pour 39h par semaine soit 169h mensuelles
• 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois
• Prime mensuelle de 76€ bruts
• Prime trimestrielle de 100€ bruts
• Remboursement de 50% du titre de transport et de la mutuelle d'entreprise

• Frais de pressing pris en charge (60€/mois)

• Mutuelle d'entreprise

• Tickets restaurants de 9,50€ par jours dont 60% payés par l'entreprise

Le profil recherché

Profil recherché :

• Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration dans les métiers du luxe.
• Vous possédez une excellente présentation, vous êtes avenant(e) et souriant(e).
• Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise pour accueillir avec élégance les différents invités.
• Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous avez un niveau d'anglais courant obligatoire.

Exigences liées au sein de l'accueil de notre client premium :

Apparence soignée et professionnelle :

• Une tenue professionnelle avec un côté mode sera appréciée
• Maquillage discret, barbes taillées, coiffure soignée, ...

Assiduité et ponctualité :

• Présence fiable et continue
• Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés :

• Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
• Capacité à représenter positivement les clients premium
• Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au cœur de leur culture. Nous vous offrons :

• Un cadre de travail exceptionnel dans un établissement prestigieux.
• Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement.
• Une équipe dynamique et bienveillante sur le site, mais aussi en dehors.
• Un engagement sur le long terme avec des perspectives d'évolution.

Vous reconnaissez vous dans cette annonce ?

Vous placez l'accueil et la satisfaction client au centre de vos priorités ? Vous souhaitez incarner les valeurs d'excellence ? Vous recherchez une Agence à taille humaine qui met au cœur de ces prestations l'humain,

N'hésitez pas, rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 060,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel