Archiviste H/F

Nous recherchons un Archiviste H/F pour accompagner une institution européenne dans un projet majeur portant sur la mise à jour d'un plan de classement et le traitement d'archives papier anciennes. Le poste est basé sur site à Bruxelles, au sein de l'équipe en charge de la gestion documentaire. 1. Organisation et gestion des archives intermédiaires

• Poursuivre l'inventaire et la réorganisation des archives intermédiaires papier et électroniques.
• Réaliser les opérations de traitement archivistique : inventaire, tri, élimination, transfert, sélection et prélèvement.
• Consolider les dossiers hybrides (papier/électronique) : analyse, contrôle, saisie et encodage des données dans le système de gestion documentaire, détection et suppression des doublons.
• Inventorier les dossiers papier conservés en salles d'archives.
• Extraire et analyser les listes de dossiers soumis à un premier tri.
• Appliquer les calendriers de conservation et préparer les listes d'élimination et de transfert.
• Préparer physiquement les unités de conditionnement destinées à la conservation ou à l'élimination.
• Participer à la réorganisation des espaces d'archivage.
• Assurer la gestion et le traitement des archives dans le cadre de déménagements internes. 2. Traitement des archives provenant de services et entités externes
• Préparer, conditionner et décrire les archives intermédiaires reçues.
• Intégrer les dossiers dans les espaces d'archives physiques et dans les inventaires.
• Apporter un support aux correspondants archives et aux équipes contributrices. 3. Organisation et conservation de fonds d'archives spécifiques
• Réorganiser et inventorier des archives papier et électroniques issues de structures ou projets clôturés.
• Reconditionner les archives selon les normes en vigueur.
• Appliquer les calendriers de conservation validés.
• Assurer la gestion et le suivi des locaux d'archives. 4. Support transversal au service archives ...