Apprenti-e Gestionnaire notes de frais, cartes corporates et indemnités de voyages F-H
Published Company : Safran Aircraft Engines Job field : Human Resources Location : Corbeil-essonnes , Ile de France , France Contract type : Apprenticeship Contract duration : Full-time Required degree : Bachelor's Degree Required experience : First experience Professional status : Administrative staff# Published Job Description
Et si tu montais à bord du vol à destination de Safran Aircraft Engines ?
Safran est un Groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.
En tant qu'apprenti-e Gestionnaire notes de frais, cartes corporates et indemnités de voyages, basé-e sur notre site SAFRAN Aircraft Engines de Corbeil, vos principales activités au sein du Pôle Voyages et Déplacements sont les suivantes :1. Traitement des notes de frais dans l'outil en ligne Travel
Cash (KDS) pour l'ensemble des sites Safran Aircraft Engines, Safran Turbines Airfoils et Safran Aero Composite France :Contrôler et garantir le respect des procédures et règles de remboursement
Valider les notes de frais et en assurer l'export vers les ERPCommuniquer le nombre et le montant de notes de frais à payer aux différents intervenants du processus (DSI, Finance…)2. Support utilisateurs :Assurer le support quotidien aux utilisateurs de l'outil Travel
Cash (assistance pour l'élaboration des notes de frais, gestion des rejets, explications des règles de remboursement…)3. Gestion des éléments variables de paie liés aux voyages :Vérifier l'éligibilité des voyageurs en analysant les informations de voyages
Calculer les heures de voyages et primes d'éloignement
Transmettre les éléments calculés à la paie pour mise en paiement4. Communication
Animer les différentes instances de communication en binôme avec l'équipe travel managers (webinaires, réunions assistantes et/ou top voyageurs)
Création de supports de communication pour former les salariés aux sujets notes de frais, indemnités de voyages et cartes corporates (tutoriels, guides, newsletters…)Maintenir à jour les supports de communication déjà existants sur l'intranet5. Collaboration avec l'équipe travel managers pour les sujets communs et éventuellement backup sur le scope voyages.
Job Requirementsformation : Licence /Bachelor RH, BUT Gestion des Entreprises et Admnistrations (parcours RH ou Gestion)
Vous êtes reconnu-e pour votre diplomatie, votre pédagogie, votre rigueur, votre esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que pour votre disponibilité, votre réactivité et votre bonne capacité d'adaptation vis-à-vis d'interlocuteurs variés.
Aptitude à travailler en équipe, dynamisme. Discrétion et respect de la confidentialité requis.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, outil d'elaboration des notes de frais KDS) seront indispensables dans le cadre de ce poste.
But what else? (advantages, specific features, etc.)
Les avantages d'être apprenti-e chez nous ?
Le site de Corbeil est accessible en transport en commun et/ou navettes et dispose d'un parking gratuit.
Les plus de cette opportunité : Salle de sport, conciergerie, restauration collective, avantages CSE et couverture frais de santé.
Rejoindre une société connectée, innovante et engagée vous motive ? Rejoignez le vol Safran Aircraft Engines et propulsez votre avenir !
C'est par ici pour postuler…Et rencontrons nous !!
Company Information
Safran is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 100,000 employees and sales of 27.3 billion euros in 2024, and holds, alone or in partnership, world or regional leadership positions in its core markets.
Safran is in the 2nd place in the aerospace and defense industry in TIME magazine's "World's best companies 2024" ranking.
Safran Aircraft Engines designs, produces and sells, alone or in partnership, commercial and military aircraft engines offering world-class performance, reliability and environmental compliance. Through CFM International*, Safran Aircraft Engines is the world's leading supplier of engines for single-aisle mainline commercial jets.
CFM International is a 50/50 joint venture between Safran Aircraft Engines and GE Aerospace
Because we are convinced that each talent counts, we value and encourage applications from people with disabilities for our job opportunities.
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Rue Henri Auguste Desbruères 91000Corbeil-essonnes
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