Apprenti Assistant Administratif H/F

Tu prépares un BTS Gestion de la PME et tu cherches une alternance concrète, polyvalente et utile ? Rejoins-nous ! Au coeur de l'activité et notamment du suivi de nos chantiers tu auras les missions suivantes :

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels (standard, messages, mails)
• Suivre les fournitures et aider à la gestion administrative quotidienne
• Mettre à jour les tableaux de suivi de nos chantiers
• Organiser les rendez-vous clients et gérer les plannings des techniciens
• Préparer les dossiers travaux (papier et digital) et les transmettre aux conducteurs de travaux
• Faire les demandes administratives (DT, DICT, arrêtés) et suivre les retours
• Envoyer et suivre les dossiers techniques (évaluation, travaux sous tension
• Aider à la transition vers le digital (dématérialisation des dossiers)
• Contribuer à l'harmonisation des documents et procédures