Appariteur(trice) / Coordinateur(trice) d’événements et logistique F/H

Appariteur(trice) / Coordinateur(trice) d’événements et logistique F/H

Poste CDD (6-8 mois, possibilité de CDI) à temps complet, situé sur le Campus de Nice.

Responsabilités

• Support aux événements et logistique : préparation, installation et mise en place des espaces pour les événements internes (conférences, réunions, masterclasses, cérémonies, forums, réceptions, examens, etc.).
• Suivi opérationnel des événements : coordination des besoins techniques, logistiques et matériels avec les équipes internes.
• Accueil et accompagnement technique des intervenants, conférenciers, prestataires et partenaires.
• Veiller à la bonne organisation et à la fluidité de chaque événement (gestion du timing, anticipation des besoins, réactivité en cas d’imprévus).
• Gestion du matériel audiovisuel et informatique : installation, mise en route, vérification technique avant les événements, assistance pendant leur déroulement, gestion des réservations, prêts, entretien de premier niveau et remontée rapide des pannes.
• Préparation et gestion des salles : configuration selon besoins, agencement, mobilier, signalétique, ambiance, conformité, suivi de l’entretien technique courant.
• Gestion des urgences & imprévus : intervention rapide en cas de panne, besoin urgent ou demande de dernière minute, assurer la continuité technique en situation imprévue, remplacer ponctuellement le personnel technique ou informatique en cas d’absence.

Qualifications

• Expérience appréciée dans l’hôtellerie, l’événementiel, la régie, le facility management ou un poste fortement orienté service.
• Excellent sens du service, courtoisie, capacité à interagir avec différents publics.
• Bonne présentation.
• Notion d’anglais de base.
• Sens aigu du détail, de la présentation, de la qualité et de l’accueil.
• Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• À l’aise avec les outils audiovisuels et informatiques de base (formation interne possible).
• Apte à porter des charges lourdes.
• Habilitation électrique serait un plus.
• Notions sur les outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook), Autocad, Suite Adobe seraient un plus.

Horaires

7h30-17h ou 11h-20h du lundi au samedi (horaire du samedi jusqu’à 17h30)

Planning et horaires pouvant varier pour répondre aux besoins tout au long de l’année (soirée, week-end)