Alternance - Assistant de Gestion H/F

VALLOIS, filiale de Spie batignolles paysage, est une entreprise d'aménagement extérieurs en charge des prestations d'espaces verts mais également des revêtements minéraux, des aires de jeux et de génie écologique. VALLOIS est à la recherche d'un assistant de gestion H/F en alternance, pour l'Agence de l'Estuaire basée à MIRVILLE (76). Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Facturation, vos principales missions : Gestion du suivi des achats :

• Réaliser des rapprochements commandes / bons de livraison / factures
• Analyser, saisir et contrôler les factures fournisseurs,
• Etablir et suivre les demandes d'avoir
• Vérification des entrées nouveaux fournisseurs
• Vérification du respect du process interne de facturation par les fournisseurs Gestion du suivi client :
• Contribuer au suivi administratif des chantiers (Préparation dossiers administratifs, dossiers appels d'offres, contractualisation des pièces marchés)
• Saisie et suivi des avances forfaitaires, des cautions et retenues de garantie
• Préparation du dossier de facturation
• Recueil des éléments de facturation en respectant des process clients,
• Emission et transmission des factures clients selon les contrats, commandes et marchés publics (factures simple ou situations de travaux) sur les plateformes dédiées
• Suivi des révisions et actualisations de prix En complément, il sera possible d'évoluer vers des missions en lien avec la gestion courante de l'agence et de la partie exploitation :
• Interface entre l'agence et les services centraux (RH, Comptabilité, DAF, Communication) ;
• Gestion des fournitures administratives ;
• Remplacement ponctuel de l'accueil physique et téléphonique de l'agence (congés, absences) et première prise de contact avec les clients ou interlocuteurs externes.