Agent d'accueil et de gestion administrative

Rejoignez une mairie à taille humaine au service des administrés Dans le cadre du renforcement de ses services administratifs, la commune recherche un(e) Agent d'accueil et de gestion administrative polyvalent(e), dynamique et doté(e) d'un excellent sens du service public. Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous participez activement à la qualité de l'accueil des usagers et au bon fonctionnement administratif de la collectivité -Accueil du public Assurer l'accueil physique et téléphonique/ mail des administrés

Renseigner sur l'organisation des services de la commune Orienter le public vers les services ou organismes compétents

Accompagner et introduire les visiteurs

Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)

Gérer l'affichage

Gestion des réclamations, courriers, et objets trouvés -Assurer les missions d'état civil (en binôme)

Constitution et suivi des dossiers liés à l'état civil (mariage, pacs, décès...)

Gestion des plannings/agenda pour les dives évènements

Gérer les dossiers de recensement militaire Gestion de planning des salles Gerér les différents supports de communication Ponctuellement et en cas d'absence de référent, gestion des affaires scolaires Compétences : Bon niveau rédactionnel Maitrise des outils informatiques

Savoir rendre compte de son travail

Maitrise des techniques d'accueil du public Connaissances dans le domaine de l'état civil Parfaite maîtrise des logiciels informatiques, bureautique et messagerie (Word excel, Outlook ...)