Agent administratif

ID Formation recrute un Agent administratif H/F à Lille, en CDD de 4 mois renouvelable.

Dans le cadre de vos responsabilités en tant qu'Agent administratif de Facturation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des formations et des prestations, la planification des échéances de facturation, et l'élaboration des documents nécessaires au bon déroulement des prestations. Vous serez également chargé(e) de garantir la qualité et la conformité des données saisies.

Vos missions incluront :

Gestion administrative des formations :

• Saisie des formations sur la base de données CARIF.
• Ouverture des réunions d'information sur l'extranet France Travail (KAIROS NG).
• Élaboration du kit administratif nécessaire au déroulement des formations (feuilles de présence, tableaux de bilan, annexes).

Suivi pendant et après la formation :

• Saisie mensuelle des assiduités des stagiaires et gestion des abandons de formation sur KAIROS.
• Élaboration et envoi des attestations de compétences via publipostage (Word/Excel).
• Saisie des bilans de formation sur l'extranet France Travail (KAIROS).

Facturation :

• Planification des échéances de facturation (Excel).
• Saisie des éléments de facturation sur SCFORM et sur l'extranet France Travail.
• Élaboration du tableau de facturation et établissement des factures validées par France Travail.
• Traitement des éventuels rejets de facture.

Support et tâches diversifiées :

• Gestion des demandes des financeurs, stagiaires, et formateurs.
• Préparation des budgets et arrêtés des comptes.
• Archivage et gestion des mails et appels.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'un diplôme minimum Bac +2 idéalement en comptabilité et disposez d'une expérience significative en gestion administrative ou en facturation. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et vos compétences relationnelles.

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, plateformes numériques).
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
• Sens du détail et capacité à produire des livrables de qualité.

Notre offre : 2 postes à pourvoir

Contrat : CDD 4 mois - 35h hebdomadaires

Rémunération :

 22K€ à 23 K€ brut annuel soit 1899 € brut mensuel

Si vous vous retrouvez dans cette offre, postulez et rejoignez nos équipes