Adjoint-e administratif-ve et comptable F/H

Le Poste ? Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe, votre rôle principal consistera à l’assister dans ses missions administratives, financière et Comptable de l’entreprise. Vos missions ? Gestion Administrative :

• Gérer la partie suivie administrative du volet social (notes de frais, titres restaurant, remboursement CPAM…),
• Assurer les relations avec les différents prestataires,
• Être l’interlocuteur des services généraux de la Métropole Rouen Normandie : entretien, fournitures…,
• Gérer les moyens généraux : commandes de fournitures de bureau, logiciels, téléphonies, informatique??,
• Aider à la préparation administrative du volet juridique de l’entreprise (assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, relation avec les partenaires juridiques avocats, greffe…),
• Participer à l’élaboration des process administratif, organisation et logistique,
• Préparer les éléments en vue de répondre aux appels d’offres en lien avec les différents mandats. Gestion Comptable :
• Saisir et contrôler les pièces et opérations de comptabilité générale,
• Réviser et justifier une comptabilité pour participer aux situations mensuelles,
• Gérer la facturation et le suivi des documents administratif qui s’y réfèrent,
• Créer et assurer la mise à jour des supports administratifs de suivi et de gestion,
• Etablir les déclarations fiscales,
• Participer aux documents de clôture (bilan et compte de résultat…),
• Réaliser le budget de trésorerie, le suivi des paiements, établir les rapprochements bancaires,
• Préparer les dossiers de subvention et appels de fonds. Vous participerez à l’élaboration des états de gestion et financier en collaboration avec la DGA sur les sujets suivants :
• Assurer la gestion, l’exécution et la conformité du processus de commandes et de marchés Publics,
• Concevoir les budgets annuels et bilans prévisionnels généraux,
• Réaliser les budgets des différents services,
• Analyser la comptabilité analytique et les données issues du SIRH,
• Elaborer et...